プライバシーポリシー（個人情報保護方針）
株式会社ジュビロシステム（以下「当社」といいます）は、プライバシーマークの認定を2010年9月27日に取得しました。
当社は、当社事業である「電子設計ソフト開発・販売」において、社会に寄与する企業として個人情報の適切な取扱いに規範を示すべき立場にあるとの理念のもと、
個人情報を適切に取り扱うことの重要性を認識し、次の通り個人情報保護方針を定め、役員及び従業員が一体となってこれを遵守し、
もって個人情報の保護及び個人の権利利益の保護に万全をつくしてまいります。
1. 個人情報を取得するに当たっては、その利用目的をできる限り特定し、その目的の達成に必要な限度に
おいて個人情報を取得いたします。
2. 個人情報を、本人から直接、書面によって取得する場合には、弊社名、個人情報保護管理者名及び
連絡先、利用目的等をお知らせした上で、
必要な範囲で個人情報を取得いたします。
3. 個人情報の利用は、本人が同意を与えた利用目的の範囲内で行います。また、目的外利用を行わない
ため、必要な対策を講じる手順を確立し、実施いたします。
4. 保有する個人情報を適切な方法で管理し、本人の同意なしに第三者に開示・提供いたしません。
5. 保有する個人情報を利用目的に応じた必要な範囲内において、正確、かつ、最新の状態で管理し、
個人情報の漏えい、滅失又は毀損などのおそれに対して、
合理的な安全対策を講じ、予防並びに是正に
努めます。
6. 個人情報の処理を外部へ委託する場合は、漏えいや第三者への提供を行わない等を契約により義務
づけ、委託先に対する適切な管理を実施いたします。
7. 保有する個人情報について、本人より自己の情報の開示を求められた場合には、弊社の問合せ窓口に
ご連絡いただくことにより、速やかに対応いたします。
また、開示の結果、誤った情報があり、訂正や
削除を求められる場合には、速やかにこれに応じます。
8. 保有する個人情報について、本人より自己の情報について利用又は第三者への提供を拒まれる場合
には、弊社の問合せ窓口にご連絡いただくことにより、これに対応いたします。
9. 保有する個人情報についての苦情・相談は、弊社の問合せ窓口に連絡いただくことにより、これに
対応いたします。
10. 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
11. 個人情報保護マネジメントシステムを定め、これを定期的に見直し、継続的に改善いたします。
制定：平成２２年６月１日
最終改訂：平成２２年６月１日
株式会社ジュビロシステム
代表取締役 北村敏博
個人情報保護方針に関するお問合先
担当：個人情報保護管理者 佐藤教幸
〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-15-2 ラポール新宿101
電話：(03)5302-6077 FAX.(03)5302-6078
個人情報の取り扱いについて
1. 個人情報の適切な保護と管理者
当社は、個人情報の保護管理責任者を任命し、取得した個人情報を適切かつ安全に管理し、外部からの
個人情報への不正アクセス、不正使用、紛失、破壊、改ざんおよび漏洩等を予防する保護策を
講じます。
2. 開示対象個人情報の利用目的
当社は、下記に利用することを目的とし、個人情報を取得します。
・採用個人情報
当社の採用事務に利用します。
・顧客取扱い個人情報
業務契約期間中、業務に必要な範囲で利用します。
・営業関連個人情報
顧客、パートナーへの連絡事務に利用します。
・社員個人情報
当社の業務及び社内事務、福利、厚生に利用します。
・問い合わせに関わる個人情報
回答、連絡に利用します。
・クレジットカードに関わる個人情報
弊社へのお支払いにクレジットカードを使用して支払われる場合に利用します。
・データベースシステム作成の為に委託された個人情報
データベースシステムのテストの為に利用します。
当社への個人情報の付与は、任意です。ただし、付与いただけなかった場合、業務上不利益が発生する
場合があります。
3. 個人情報の第三者への提供または預託
当社は、取得した個人情報を本人の承諾なく第三者に提供または委託することは一切ありません。
4. 個人情報の開示等の手続きについて
個人情報に関する本人の権利を尊重し、利用目的の通知、開示対象個人情報の開示・訂正・削除等の
ご要望に対し、ご本人であることを確認させていただけた場合、速やかに対応いたします。
（１） この「個人情報の取扱いについて」をご確認いただき、同意される場合には、下記の
「個人情報の取扱いに関する連絡先」まで、要望の旨ご連絡ください。
折返し当社所定の請求用様式を送付いたします。
（２） 本人確認のため以下の書類を、送付した所定の様式とともにご返送ください。
① 運転免許証またはパスポート等の写し写真で本人であることが確認でき、本人の名前及び
住所が記載されているもの
② 住民票の写し
返送いただく日の３０日以内に作成されたもの
（３） 代理人の方が手続きをされる場合は、次の書類も同封のうえご返送ください。
代理人を証明する書類（委任状）、代理人の運転免許証・パスポート等の写真で代理人確認が
できるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前及び住所が記載されているもの）
（４） 必要事項が記載された所定の様式を受取り、ご下記記載内容をご記入頂いたものを『来社』
『郵送』、または『ＦＡＸ』にて弊社「個人情報の取扱いに関する連絡先」宛にご請求ください。
ご本人あるいはご本人の代理人であることが確認できしだい、開示等の手続きを開始します。
① お名前
② ご住所
③ お電話番号
④ ご請求内容
⑤ 免許証、パスポート、写真付き住民基本台帳カードの内いずれか１点（コピー可）
また、代理人によるご請求の場合は、依頼者と代理人の両方の本人確認書類が必要です。
⑥ 委任状（依頼者の実印が押印されたもの）
※ただし、以下の場合は開示等の求めに応じられない場合があります。
① ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
② 違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれのある場合
③ 国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、
または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれのある場合
④ 犯罪の予防、鎮圧、または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障が及ぶおそれのある場合
⑤ 法令に違反することとなる場合
⑥ 国の機関または地方公共団体が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある
場合であって、利用目的を本人に通知し、または公表することによって当該事務の遂行に支障
を及ぼすおそれがある場合
⑦ 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（５） 開示等の求めに対して、当社はご本人であることを確認させていただいたうえで、合理的な期間
内に対応いたします。また、ご請求頂いた内容に対し、手数料は頂戴いたしません。
個人情報に関する相談、開示及び苦情の問合せの窓口
個人情報問合窓口：佐藤 教幸
〒151-0053 東京都渋谷区代々木2-15-2ラポール新宿101
電話：03-5302-6077 FAX：03-5302-6078 メール：info@jubilo.co.jp
当社の所属する「認定個人情報保護団体
当社は、一般財団法人 日本データ通信協会の対象事業者として登録しております。
同協会では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受け付けております。
お問合わせ先：一般財団法人 日本データ通信協会
電気通信個人情報保護推進センター 苦情・相談受付窓口
住 所 ：〒 170-8585 東京都豊島区巣鴨2-11-1 巣鴨室町ビル7F
電話番号 ：03-5907-3803
ホームページアドレス：http://www.dekyo.or.jp/kojinjyoho/consultation/1.html
(平日) 10：00～12：00 、 13：00～17：00
