一般社団法人日本保釈支援協会様
【保釈保証金立替管理システム】

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会社名	一般社団法人日本保釈支援協会
所在地	〒103-0026　東京都中央区日本橋兜町14-10 兜ビル8F TEL: 03-3663-6655 FAX: 03-3663-6658
URL	http://www.hosyaku.gr.jp/
事業内容	・保釈手続の助言、相談対応・保釈保証金の立替

Japan Bail Support Association

一般社団法人日本保釈支援協会様は、刑事被告人の保釈について、保釈保証金の準備ができず困っている方々に、保釈保証金の支援をすることを目的とした団体です。

今回、システム化を中心になって進めて下さった、板倉様にお話をお聞かせ頂きました。

システム化の背景

Q．システム化の背景についてお教え下さい。

保釈金の申込情報や立替金、各種帳票をExcelやWordを使って管理していましたが、管理が煩雑になっていました。Excelでの管理は、数年度に渡ると膨大なデータ量になり、年度別の調査においても大きな手間が掛かっていました。これらを一括して管理できるシステムがAccessで構築できないかと思い、問合せをしました。

■当社を選ばれた理由

Q.弊社をお選び頂いた理由がございましたら、お教え下さい。

Webで検索して、実績のある数社に問合せることにしました。ジュビロシステムさんの他にも数社に問合せをして、それぞれの会社の担当者へ今回のシステムの説明をし見積書をご提示して頂きました。その中から2社に絞り込んで検討をしましたが、イメージ図等で分かりやすく説明して下さったこと、金額面、担当者の人柄を評価してジュビロシステムさんにお願いすることになりました。

■現在の状況と展望

Q.システム化の成果と今後の展望についてお聞かせ下さい。

まだ、使い始めですが事務作業はとても楽になりました。以前は、手作業で1日数十件を処理しなければならなかった為に、間違いなどもありましたが、今回のシステムで間違いの発生も解消され効率を上げることができました。システムのインターフェースも簡略化したものなので、他の利用者にもすぐに慣れてもらうことができ、とてもユーザーフレンドリーなシステムです。　将来については、データ量がさらに増えてくることも予想されますので、SQL Serverへのアップサイジングも視野に入れています。